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Deposito legale

(L. 106/2004 e regolamento attuativo DPR 252/2006)
La nuova legge sul deposito legale prevede la creazione di due archivi della produzione editoriale italiana, uno nazionale, in cui convergono due copie di ogni documento di interesse culturale pubblicato in Italia (fisicamente collocato presso le Biblioteche nazionali centrali di Roma e Firenze) e uno regionale, in cui convergono due copie di ogni documento di interesse culturale pubblicato nella regione.
Gli editori, a cui la nuova normativa impone l'onere del deposito legale, dovranno quindi inviare quattro copie di ogni loro pubblicazione:

• 1 copia alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (via Tripoli, 36 - 50122  Firenze)
• 1 copia alla Biblioteca Nazionale Centrale di Roma (Ufficio Deposito Legale della Biblioteca - Viale Castro Pretorio, 105 - 00185 Roma)
• 2 copie all'archivio regionale della regione competente 

Si ricorda che
le due copie previste dalla nuova normativa per l'Archivio della produzione editoriale regionale, vanno inviate, dagli editori della provincia di Arezzo, alla Biblioteca Città di Arezzo (Via dei Pileati, 8 - 52100 Arezzo), in quanto istituto depositario per la provincia di Arezzo

 Documenti soggetti al deposito legale: (vedi art.1 - L.106/2004)
Documenti o prodotti editoriali di interesse culturale destinati all'uso pubblico, offerti in vendita o comunque distribuiti, contenuti su qualsiasi supporto analogico o digitale.
Documenti non soggetti al deposito legale: (vedi art. 8 - DPR 252/2006)
Estratti, bozze di stampa, registri e modulistica, mappe catastali, materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio, ristampe inalterate, documenti ad uso interno o privato.
Soggetti obbligati: (vedi art. 3 - L.106/2004)
L'editore o comunque il responsabile della pubblicazione sia persona fisica che giuridica; il tipografo, ove manchi l'editore.
Esonero parziale (vedi art.9 - DPR 252/2006):
Se le opere soggette alla legge hanno una tiratura sino a 200 esemplari o un valore non inferiore a Euro 15.000,00 per ciascuna copia, fatta esclusione per la musica a stampa, l'editore, o comunque il responsabile della pubblicazione, è tenuto a consegnare una sola copia per l'archivio della produzione editoriale regionale.
Se le opere hanno invece una tiratura sino ai 500 esemplari e un valore per ciascuna copia non inferiore a Euro10.000,00, l'editore può presentare domanda di esonero parziale al Ministero per i Beni e le Attività Culturali o alla regione competente.

Breve guida all'invio dei documenti alla Biblioteca Città di Arezzo:

• I documenti vanno consegnati alla Biblioteca direttamente o inviati con ogni altro mezzo entro 60 gg. dalla loro pubblicazione (vedi art. 7 - DPR 252/2006).
• Su ogni documento inviato va apposta la scritta: "esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n.106" (vedi art. 10 - DPR 252/2006).
• I documenti vanno racchiusi in plichi che devono recare all'esterno la dicitura: "esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n.106" e il nome o la ragione sociale del soggetto obbligato al deposito e il suo domicilio o sede legale (vedi art. 10 - DPR 252/2006).
• All'interno di ogni plico deve essere inserito, in due copie, l'elenco del materiale inviato.
• L'elenco deve riportare per ciascun documento, gli elementi necessari alla sua individuazione. (autore, titolo, testata, annata, numero, etc.)
• La Biblioteca, dopo aver accertato il contenuto del plico, se non ha riscontrato irregolarità, restituisce, opportunamente vidimata, una delle copie dell'elenco inviato. Tale copia costituisce ricevuta e dovrà essere conservata dal soggetto interessato.

Per ulteriori chiarimenti e informazioni rivolgersi Ufficio Acquisizioni (e.boffa@bibliotecaarezzo.it)